Regulamin monitoringu wizyjnego

Regulamin Monitoringu Wizyjnego Uniwersyteckiej Kliniki Stomatologicznej w Krakowie

Regulamin Monitoringu Wizyjnego, zwanego dalej Monitoringiem, określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego na terenie SP ZOZ Uniwersytecka Klinika Stomatologiczna w Krakowie, reguły rejestracji i zapisu informacji, sposobu ich zabezpieczenia i udostępniania zapisanych danych.
Regulamin ustanawia zasady udostępniania danych zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego.

1. Cel i zakres stosowania monitoringu wizyjnego

   1. Monitoring wizyjny w Uniwersyteckiej Klinice Stomatologicznej w Krakowie (dalej: „Klinika”) prowadzony jest w celu:

      1. zachowania równowagi pomiędzy prawem do poszanowania godności, intymności i prywatności osób przebywających na terenie Kliniki, a prawnie uzasadnionym interesem podmiotu leczniczego,
      2. zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów, personelu oraz innych osób przebywających na terenie Kliniki,
      3. ochrony mienia oraz bezpieczeństwa informacji prawnie chronionych,
      4. umożliwienia właściwego zarządzania bezpieczeństwem w sytuacjach nadzwyczajnych,
      5. wsparcia procesów dochodzenia przy incydentach mających miejsce na terenie Kliniki.

   2. Monitoring wizyjny w UKS znajduje się na zewnątrz oraz wewnątrz budynku. Monitoring zainstalowany wewnątrz budynku obejmuje:

      1. pomieszczenia ogólnodostępne – takie jak ciągi komunikacyjne, wejścia główne, Rejestrację, poczekalnie,
      2. pomieszczenia, w których udzielane są świadczenia zdrowotne, w szczególności: sale kliniczne wykorzystywane do świadczeń stomatologicznych i dydaktyki, gabinety, w których realizowane są świadczenia stomatologiczne, pomieszczenia w których udziela się świadczeń z zakresu fizjoterapii, pomieszczenia Pracownik Diagnostyki Obrazowej, pomieszczenia Sterylizatorni oraz sale wykładowe,
      3. kamery nie są instalowane w toaletach, przebieralniach, salach zabiegowych i gabinetach lekarskich – chyba że obowiązek ich stosowania wynika z przepisów prawa, a cel ich użycia spełnia przesłanki określone w art. 23a ust. 1 pkt 3 ustawy o działalności leczniczej.

2. Sposób prowadzenia monitoringu

   1. Monitoring wizyjny realizowany jest przy użyciu kamer rozmieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku, urządzeń umożliwiających rejestrację i zapisanie obrazu, oraz pozwalające na jego odczyt. Rejestracja dźwięku nie jest prowadzona.
   2. Obraz z kamer rejestrowany jest w sposób uniemożliwiający ukazywanie intymnych czynności fizjologicznych pacjenta.
   3. Klinika informuje pacjentów, pracowników i inne osoby o stosowaniu monitoringu w sposób jednoznaczny, widoczny i czytelny – w szczególności poprzez oznaczenia graficzne i komunikaty umieszczone przy wejściach do pomieszczeń objętych monitoringiem.

3. Zasady przetwarzania i przechowywania danych

1. Nagrania z monitoringu, zawierające dane osobowe, są przetwarzane wyłącznie w celach, o których mowa w § 1 ust. 1, oraz przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dnia nagrania. Po upływie okresu przechowywania dane są automatycznie nadpisywane.
2. W uzasadnionych przypadkach, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postepowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
3. Dostęp do nagrań mają wyłącznie uprawnieni pracownicy Kliniki.
4. System monitoringu pozostaje aktywny przez całą dobę.
5. Urządzenia rejestrujące obrazy znajdują się w zabezpieczonym pomieszczeniu.
6. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
7. Nagrania mogą być przekazane, na pisemny wniosek uprawnionym służbom lub organom w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.
8. Zapis monitoringu może być udostępniony osobom bezpośrednio zainteresowanym wyjaśnieniem zdarzenia z zachowaniem anonimizacji innych zarejestrowanych osób, których ujawnienie mogłoby doprowadzić do naruszenia praw i wolności osób.
9. Udostępnienie nagrań z monitoringu następuje na pisemny wniosek - wzór wniosku jest dołączony do Regulaminu (do pobrania ze strony internetowej Kliniki) oraz w wersji papierowej w Biurze Dyrektora Kliniki.
10. Osoba zainteresowana może zwrócić się do Dyrektora Kliniki z pisemnym wnioskiem o zabezpieczenie przed automatycznym usunięciem nagrania z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania. Wniosek o zabezpieczenie nagrania powinien zostać złożony przed upływem terminu przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego. Upoważniony pracownik Uniwersyteckiej Kliniki Stomatologicznej sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres i z miejsca, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej lub właściwego organu.
11. Odwołania od decyzji lub dodatkowe wnioski, uwagi w kwestii monitoringu wizyjnego, powinny być wnoszone do Dyrektora Kliniki.

4. Załączniki

   1. Wniosek o udostępnienie nagrań z monitoringu.